Rozliczanie czasu pracy nauczycieli to jeden z najtrudniejszych obszarów zarządzania oświatą, budzący liczne kontrowersje na linii pracownik – pracodawca.

Szkolenie ma na celu kompleksowe uporządkowanie zasad związanych
z nowymi i funkcjonującymi już zasadami w zakresie sposobu ustalania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa. 

Zamiast samej teorii, skupimy się na analizie kilkudziesięciu konkretnych przypadków, z którymi mierzą się szkoły. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo interpretować pojęcie „gotowości do pracy” oraz jak unikać błędów w ewidencjonowaniu godzin i ich zaliczaniu lub nie na potrzeby ustalania wynagrodzenia.

Program:

1. Godziny ponadwymiarowe – przesłanki, limity, zasady przydzielania, rozliczania, w tym zaokrąglania.
2. Godziny ponadwymiarowe na przykładach:
   – Przypadki, w których nauczyciel zachowuje prawo do wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe,
   – Gotowość do pracy jako przesłanka wypłaty wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe,
   – Ewidencjonowania godzin ponadwymiarowych na potrzeby wypłaty wynagrodzenia,
   – Rozliczanie godzin ponadwymiarowych w dni wolne od zajęć
   (dni dyrektorskie),
   – Rozliczanie godzin ponadwymiarowych w dniu rozpoczęcia
   i zakończenia roku,
   – Rozliczanie godzin ponadwymiarowych w dni wolne od pracy,
   – Opieka podczas zawodów, konkursów, wyjścia do kina/teatru, imprez szkolnych – zasady naliczania godzin ponadwymiarowych,
   – Udział nauczycieli w komisjach egzaminacyjnych (ósmoklasisty, maturalnych, zawodowych) a godziny ponadwymiarowe zaplanowane w tych dniach,
   – Wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe gdy nauczyciel pełni obowiązki egzaminatora na podstawie pisma z OKE,
   – Godziny ponadwymiarowe a szkolenia, szkolenie branżowe, inne formy doskonalenia zawodowego,
   – Rewalidacja, indywidualna ścieżka, inne zajęcia indywidualne a gotowość do pracy,
   – Nauczyciel wspomagający – rozliczanie godzin przy nieobecności ucznia z orzeczeniem,
   – Godziny ponadwymiarowe w dniach zwolnienia od pracy,
   – Godziny ponadwymiarowe w dniach usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
   – Godziny ponadwymiarowe gdy nauczyciel nie zrealizował godzin ponadwymiarowych, w związku z tym, że był obserwatorem lub członkiem komisji lekcji pokazowej,
   – Godziny ponadwymiarowe a udział w posiedzeniu komisji egzaminacyjnej/kwalifikacyjnej w związku z awansem zawodowym,
   – Godzin ponadwymiarowych w sytuacji zwolnienia od pracy w celu oddania krwi,
   – Badania lekarskie medycyny pracy a godziny ponadwymiarowe
   w takich dniach,
   – Godziny ponadwymiarowe a udział w posiedzeniach komisji dyscyplinarnej,
   – Godziny ponadwymiarowe w dniu w którym nauczyciel odbiera dzień wolny na podstawie art. 42c ust 3 KN?
   – Godziny ponadwymiarowe w dniach odwołania zajęć za zgodą organu prowadzącego,
   – Godziny ponadwymiarowe w klasach maturalnych, z praktykami.
3. Godziny doraźnego zastępstwa – przesłanki, limity, zasady przydzielania, przykłady.
4. Godziny ponadwymiarowe, nadliczbowe a udział nauczycieli
   w wycieczkach. 

W praktyce oświatowej to rodzice najczęściej korzystają z tego uprawnienia, działając w interesie własnym lub swoich dzieci. Z punktu widzenia dyrektora obsługa tych pism jest wyjątkowo trudna z kilku kluczowych powodów prawnych i organizacyjnych:

• tym, czy pismo jest skargą, decyduje wyłącznie jego treść, a nie forma zewnętrzna czy nazwa nadana przez wnoszącego, cały ciężar prawidłowej kwalifikacji prawnej pisma (np. odróżnienia skargi od wniosku czy zwykłego zapytania) spoczywa na dyrektorze;
• do złożenia skargi wystarczy subiektywne przeświadczenie rodzica o wystąpieniu okoliczności utrudniających funkcjonowanie dziecka lub naruszających jego interesy; nawet gdy stan faktyczny opisany w piśmie drastycznie odbiega od rzeczywistości, to na dyrektorze ciąży prawny obowiązek przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego i udzielnie odpowiedzi;
• dyrektor musi zachować pełną bezstronność i takt, dbając o to, by złożenie skargi przez rodzica w żaden sposób nie wpłynęło na sytuację dziecka/ucznia w placówce;
• niezadowoleni rodzice często kierują pisma równolegle do organu prowadzącego (rady gminy/powiatu), kuratorium oświaty, a nieraz także do redakcji prasowych czy telewizyjnych; jeśli rodzic złoży skargę na działalność dyrektora do rady gminy, dyrektor staje się przedmiotem postępowania kontrolnego ze strony organu nadzorczego;
• dyrektor ma obowiązek załatwić skargę bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca; każde przekroczenie terminu wymaga formalnego zawiadomienia rodzica z podaniem przyczyn zwłoki i wyznaczeniem nowego terminu.

W efekcie dyrektor znajduje się w trudnym położeniu – musi godzić rolę lidera społeczności szkolnej z rolą organu administracji publicznej, działając pod presją czasu, emocji rodziców i rygorów odpowiedzialności prawnej.

Program:

1. Podstawy prawne rozpatrywania petycji, skarg i wniosków
2. Omówienie zapisów prawa dotyczących zasady rozpatrywania petycji, skarg i wniosków
3. Tryb przyjmowania i rejestrowania skarg i wniosków
4. Przedmiot skargi i elementy formalne skargi
5. Organy właściwe do rozpatrywania skarg.
6. Przekazanie skargi do załatwienia właściwemu organowi
7. Terminy załatwiania skarg
8. Sposoby załatwienia skargi
9. Zawiadomienie o załatwieniu skargi
10. Uzasadnienie faktyczne i prawne zawiadomienia o sposobie załatwienia skargi o załatwieniu skargi
11. Omówienie przykładowych odpowiedzi na skargi
12. Archiwizacja skarg i wniosków

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany do Państwa link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.

Zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w oświacie to proces wymagający łączenia przepisów ustawy o ZFŚS, Karty Nauczyciela, prawa podatkowego oraz restrykcyjnych zasad ochrony danych osobowych (RODO). Jesień to idealny moment na uporządkowanie procedur, zweryfikowanie poprawności naliczeń odpisów oraz przygotowanie regulaminu na kolejny rok.

Program:

1. Regulamin działalności socjalnej
2. Administrowanie ZFŚS
3. Osoby uprawnione do korzystania ze środków ZFŚS
4. Przyznawanie świadczeń z ZFŚS
5. ZFŚS dla emeryta
6. Wczasy pod grusza, świadczenie urlopowe
7. RODO a ZFŚS
8. ZFŚS a kwestie podatkowe
9. Odpisy ZFŚS
10. Pytania i odpowiedzi
11. Omówienie wzoru regulaminu ZFŚŚ

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany do Państwa link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.

Nowelizacja Kodeksu pracy modyfikuje obowiązki pracodawców w zakresie przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w pracy, jak mobbing, czy dyskryminacja.

Pracodawcy,  którzy  posiadają regulamin pracy będą musieli dokonać przeglądu regulaminu i ustalić w nim reguły, procedury oraz częstotliwość działań zapobiegawczych.

Pracodawca który nie ma regulaminu pracy, ale zatrudnia co najmniej 10 pracowników będzie musiał opracować i przyjąć odrębny regulamin przeciwdziałania naruszeniom w miejscu pracy.

Program:

1. Zmiany Kodeksu pracy, nowe obowiązki pracodawców
2. Zmiany regulaminu pracy w zakresie uwzględnienia nowych regulacji – treść regulaminu, nowe regulacje, uzgodnienia ze związkami zawodowymi
3. Regulamin przeciwdziałania niepożądanym zachowaniom w środowisku pracy – treści, procedura przyjęcia
4. Omówienie wzorów dokumentów 
   – Regulamin pracy – wzór ogólny
   – Regulamin pracy w szkołach
   – Regulamin pracy w przedszkolach
   – Regulamin przeciwdziałania niepożądanym zachowaniom

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany do Państwa link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych, w tym szkoły
i placówki oświatowe, są zobowiązane do publikowania informacji
o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. Szkolenie ma na celu przygotowanie dyrektorów jednostek oświatowych
do realizacji nowych obowiązków poprzez omówienie zasad funkcjonowania rejestru, zakresu umów podlegających ujawnieniu
na licznych przykładach, terminów i sposobu wprowadzania danych oraz odpowiedzialności kierownika jednostki.

Program:

1. Podstawa prawna utworzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).
2. Czym jest CRU JSFP i kogo obejmie?
3. Jakie umowy podlegają obowiązkowi ujawnienia? Kwalifikowanie umów podlegających wpisowi do CRU JSFP na przykładach.
4. Jakich umów nie wpisuje się do CRU JSFP? Omówienie wyjątków wraz z przykładami.
5. Zakładanie konta jednostki sektora finansów publicznych w systemie CRU JSFP.
6. Zakres danych podlegających wprowadzeniu do CRU JSFP.
7. Terminy wprowadzania informacji do CRU JSFP.
8. Organizacja procesu wprowadzania informacji do CRU JSFP w jednostce oświatowej -współpraca z CUW, ZEAS.
9. Zakres obowiązków i odpowiedzialności dyrektora jednostki oświatowej w związku z prowadzeniem CRU JSFP.
10. Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany do Państwa link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.