Zapraszamy na szkolenie, podczas którego przedstawimy zmiany w sposobie finansowania szkół i placówek oświatowych oraz wpływ nowej regulacji ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego na procedurę weryfikacji danych wprowadzonych do SIO pod katem pozyskania środków na zaspokojenie potrzeb oświatowych jednostek samorządu terytorialnego.

Nowości w SIO!!!!

• nowe zasady naliczania dotacji na uczniów z orzeczeniami,
• nowy sposób naliczania potrzeb edukacyjnych – nowy termin weryfikacji danych,
• rezygnacji z dotacji na wychowanie przedszkolne i włączenie dzieci 5,4,3 letnich do potrzeb edukacyjnych,
• korygowania nieprawidłowo ustalonych potrzeb oświatowych,
• uzależnienia wielkości wag na uczniów z niektórymi niepełnosprawnościami od liczby godzin pomocy uruchomionych i wprowadzonych do SIO.

Szkolenie będzie miało charakter praktyczny, dający możliwość wymiany doświadczeń i dyskusji nad wprowadzonymi rozwiązaniami. W trakcie uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań doświadczonej osobie pracującej na co dzień w sio. W trakcie szkolenia będzie dostępna platforma ćwiczeniowa, która ułatwi uczestnikom poznanie w praktyce systemu informacji oświatowej. Każdy uczestnik będzie miał przez tydzień dostęp do platformy szkoleniowej i będzie mógł poćwiczyć wprowadzanie i modyfikowanie danych.

1. Zmiany w zakresie finansowania jednostek samorządu terytorialnego – nowa ustawa z dnia 1 października 2024 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. poz. 1572).
2. Nowe pojęcie potrzeb oświatowych.
3. Dane zgromadzone w SIO stanowiące podstawę podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych dla poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego
4. Zmiana terminu pozyskania przez MEN danych do zredagowania zestawienia łącznych potrzeb oświatowych na rok 2025 i w latach następnych.
5. Szczegółowa analiza zakresu danych wprowadzanych do SIO przez szkoły, przedszkola, placówki oświatowe – praktyczne wskazówki do wypełniania modułów:
   • Uczeń, w tym uczniowie z Ukrainy,
   • Nauczyciel,
   • Oddziały,
   • Dane zbiorcze
    – z uwzględnieniem zmian w ustawie o systemie informacji oświatowej oraz nowych modyfikacji wprowadzonych do aplikacji w obecnym roku szkolnym.
6. Szczególna procedura weryfikacji danych dotyczących orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania – uzależnienie wielkości wagi przypisanej do niektórych niepełnosprawności od liczby godzin pomocy wprowadzonej do SIO – NOWOŚĆ!
7. Odpowiedzialność dyrektorów jednostek oświatowych za zaniechanie wprowadzania lub wprowadzanie do SIO danych niezgodnych z prawdą – kontrolny obowiązek jednostki samorządu terytorialnego.
8. Mechanizmy weryfikacji danych wprowadzanych do SIO:
   • współpraca bazy danych SIO z rejestrami REGON oraz PESEL,
   • procedura postępowania w przypadku niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia (nauczyciela), wprowadzonych przez szkołę, z danymi identyfikacyjnymi zawartymi w rejestrze PESEL – współpraca szkoły z kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
9. Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO

Uczestnicy po szkoleniu otrzymują:

• imienne zaświadczenie zgodne z rozp. MEN,
• nagranie szkolenia na okres 30 dni,
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.

Prowadzenie sekretariatu to jedno z ważniejszych zadań związanych
z organizacją pracy szkoły. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego poznają Państwo skuteczne metody prowadzenia sekretariatu, który jest sercem i wizytówką szkoły. 

Otrzymają Państwo przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej
z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcji archiwizacyjnej. Podamy wiele przydatnych wzorów dokumentów do zastosowania
w swoich placówkach.

1. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji

• zabezpieczanie danych w sekretariacie – co jest kontrolowane
  w związku z RODO,
• prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych,
• odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną
  i przechowywaną dokumentację,
• zakres obowiązków sekretarza – przykładowe wzory.

2. Sprawy uczniowskie

• ewidencjonowanie dzieci i młodzieży – księga ewidencji, księga uczniów,
• dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły
  i przejściem uczniów do innej szkoły,
• kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki – szczegółowa procedura,
  wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji,
• wydawanie duplikatów świadectw i legitymacji,
• postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów
  lub absolwentów,
• arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie, adnotacje, księgi arkuszy ocen,
• przyjmowanie uczniów cudzoziemskich lub powracających
  z zagranicy do szkół.

3. Czynności kancelaryjne sekretariatu

• przyjmowanie i obieg korespondencji, wewnętrzny obieg akt,
  instrukcja kancelaryjna,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• wysyłanie i doręczanie pism,
• archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt
  i innymi przepisami,
• rejestry w sekretariacie placówki,
• zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,
• faktury, ich opisywanie i przechowywanie.

4. Sprawy pracownicze

• prowadzenie teczek akt osobowych,
• wnioski urlopowe,
• upoważnienia,
• umowy o pracę, umowa poprzez mianowanie,
• rozwiązanie stosunku pracy,
• ewidencja czasu pracy,
• awans zawodowy po nowemu,
• badania lekarskie – kiedy są ważne i jak długo,
• urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych – praktyczne przykłady i obliczenia,
• jak liczyć wysługę lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach,
• zmiany w Kodeksie Pracy,
• zmiany w regulaminach wynagradzania w związku ze zmianą wymagań kwalifikacyjnych i kategorii zaszeregowania.

Uczestnicy po szkoleniu otrzymują:

• imienne zaświadczenie zgodne z rozp. MEN,
• nagranie szkolenia na okres 30 dni,
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.