Prowadzenie sekretariatu to jedno z ważniejszych zadań związanych
z organizacją pracy szkoły. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego poznają Państwo skuteczne metody prowadzenia sekretariatu, który jest sercem i wizytówką szkoły. 

Otrzymają Państwo przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej
z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcji archiwizacyjnej. Podamy wiele przydatnych wzorów dokumentów do zastosowania
w swoich placówkach.

1. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji

• zabezpieczanie danych w sekretariacie – co jest kontrolowane
  w związku z RODO,
• prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych,
• odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną
  i przechowywaną dokumentację,
• zakres obowiązków sekretarza – przykładowe wzory.

2. Sprawy uczniowskie

• ewidencjonowanie dzieci i młodzieży – księga ewidencji, księga uczniów,
• dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły
  i przejściem uczniów do innej szkoły,
• kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki – szczegółowa procedura,
  wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji,
• wydawanie duplikatów świadectw i legitymacji,
• postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów
  lub absolwentów,
• arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie, adnotacje, księgi arkuszy ocen,
• przyjmowanie uczniów cudzoziemskich lub powracających
  z zagranicy do szkół.

3. Czynności kancelaryjne sekretariatu

• przyjmowanie i obieg korespondencji, wewnętrzny obieg akt,
  instrukcja kancelaryjna,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• wysyłanie i doręczanie pism,
• archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt
  i innymi przepisami,
• rejestry w sekretariacie placówki,
• zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,
• faktury, ich opisywanie i przechowywanie.

4. Sprawy pracownicze

• prowadzenie teczek akt osobowych,
• wnioski urlopowe,
• upoważnienia,
• umowy o pracę, umowa poprzez mianowanie,
• rozwiązanie stosunku pracy,
• ewidencja czasu pracy,
• awans zawodowy po nowemu,
• badania lekarskie – kiedy są ważne i jak długo,
• urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych – praktyczne przykłady i obliczenia,
• jak liczyć wysługę lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach,
• zmiany w Kodeksie Pracy,
• zmiany w regulaminach wynagradzania w związku ze zmianą wymagań kwalifikacyjnych i kategorii zaszeregowania.

Uczestnicy po szkoleniu otrzymują imienne zaświadczenie, nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.

Szkolenie będzie miało charakter praktyczny, dający możliwość wymiany doświadczeń i dyskusji nad wprowadzonymi rozwiązaniami. W trakcie uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań doświadczonej osobie pracującej na co dzień w sio.
W trakcie szkolenia będzie dostępna platforma ćwiczeniowa, która ułatwi uczestnikom poznanie w praktyce systemu informacji oświatowej. 

1. Wprowadzenie

• Składanie wniosku o dostęp – dyrektor szkoły, pracownik szkoły
• Wprowadzenie filtrów ułatwiających wyszukiwanie zarejestrowanych uczniów
• Zmodyfikowanie oraz uporządkowanie strefy dla zalogowanych
• Terminy przekazywania danych do SIO
• Cofanie upoważnień – odpowiedzialność Dyrektora w kontekście RODO
• Wzory upoważnień
• Strefa dla pracowników
• Konsekwencje niewprowadzenia danych, wprowadzenia danych błędnych oraz nieterminowość we wprowadzaniu danych
• Które dane mają znaczenie przy naliczaniu subwencji oświatowej
• Jak dokonać sprawdzenia czy wszystko zostało poprawnie wprowadzone?

2. Tworzenie oddziałów podstawowych i dodatkowych

• Oddział z nauczaniem języka mniejszości, regionalnego
• Klasy wstępne i oddziały dwujęzyczne
• Oddziały przygotowawcze
• Klasy łączone, klasy integracyjne
• Szkoła specjalna, oddziały specjalne
• Odziały w ośrodkach: MOW, MOS, SOSW itp

3. Moduł Uczeń (w tym wprowadzanie do SIO danych ucznia cudzoziemskiego)

• Moduł uczeń-weryfikacja danych
• Rejestracja i modyfikacja danych ucznia w trakcie roku szkolnego: zakończenie uczęszczania (w tym przejście do innej szkoły), przejście do innego oddziału
• Oddziały w przedszkolu
• Nauka ucznia, obowiązek szkolny, rocznego przygotowania przedszkolnego, nauki
• Rejestracja Orzeczeń i Opinii o wczesnym wspomaganiu rozwoju
• Jak przygotować się do nowego roku szkolnego już w czasie wakacji?

4. Moduł Nauczyciel

• Umowy z nauczycielami – akty prawne, Zatrudnienie, Tygodniowy wymiar godzin, Obowiązki, Kwalifikacje, Dodatkowe kwalifikacje, Formy dokształcania, Kwalifikacje zawodowe, Wynagrodzenie –
  w placówkach prowadzonych przez JST oraz w placówkach prywatnych)
• Zmiany w awansie nauczycieli

5. Moduł Dane zbiorcze

• Moduł dane zbiorcze – dane, które będziemy wprowadzać (księgowa, kierownik gospodarczy, bibliotekarz)
• Rejestrowanie danych o pomieszczeniach
• Pomoc psychologiczno – pedagogiczna
• Korzystanie ze świetlicy
• Wychowanie do życia w rodzinie
• Dożywianie dzieci i wydawanie posiłków
• Finanse, wydatki
• Dane zbiorcze dotyczące zatrudnienia

6. Moduł praktyczny

• Przeanalizowanie danych wprowadzonych przez szkołę, przedszkole
• Eliminacja błędów

Uczestnicy po szkoleniu otrzymują:

• imienne zaświadczenie zgodne z rozp. MEN,
• nagranie szkolenia na okres 30 dni,
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.