Prowadzenie i organizacja sekretariatu w szkole, placówce oświatowej
Zasady pracy sekretariatu, podstawowe narzędzia i aplikacje
Miejsce/Rodzaj: online
Data: 27.11.2024.
Godz.: 11.30 – 14.30
Cele szkolenia:
- Poznanie zasad pracy sekretariatu podstawowych narzędzi i aplikacji oraz wykorzystanie ich w praktyce
- Szczegółowe omówienie zakresu obowiązków sekretarza, obejmującego problematykę kancelaryjną oraz sprawy uczniowskie
- Omówienie przykładowej instrukcji kancelaryjnej dla jednostki oświatowej, przepisów archiwizacyjnych, rzeczowego wykazu akt
- Poznanie zasad komunikacji, wizerunku jak również dobrej organizacji pracy.
Uczestnicy podczas szkolenia:
- Podniosą kwalifikacje zawodowe
- Poznają zasady dobrej współpracy, komunikacji i wizerunku
- Przeanalizują akty prawne regulujące pracę sekretariatu placówki oświatowej
- Zaplanują organizację pracy sekretariatu (kancelarii) szkoły
- Wskażą mocne strony zdalnego zarządzania sekretariatem.
Adresaci szkolenia: sekretarz szkoły, referent, specjalista do spraw administracyjnych, kadra kierownicza placówek oświatowych.
PROGRAM SZKOLENIA
Prowadzenie sekretariatu to jedno z ważniejszych zadań związanych
z organizacją pracy szkoły. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego poznają Państwo skuteczne metody prowadzenia sekretariatu, który jest sercem i wizytówką szkoły.
Otrzymają Państwo przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej
z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcji archiwizacyjnej. Podamy wiele przydatnych wzorów dokumentów do zastosowania
w swoich placówkach.
Program:
1. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji
- zabezpieczanie danych w sekretariacie – co jest kontrolowane
w związku z RODO, - prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych,
- odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną
i przechowywaną dokumentację, - zakres obowiązków sekretarza – przykładowe wzory.
2. Sprawy uczniowskie
- ewidencjonowanie dzieci i młodzieży – księga ewidencji, księga uczniów,
- dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły
i przejściem uczniów do innej szkoły, - kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki – szczegółowa procedura,
wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego, - wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji,
- wydawanie duplikatów świadectw i legitymacji,
- postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów
lub absolwentów, - arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie, adnotacje, księgi arkuszy ocen,
- przyjmowanie uczniów cudzoziemskich lub powracających
z zagranicy do szkół.
3. Czynności kancelaryjne sekretariatu
- przyjmowanie i obieg korespondencji, wewnętrzny obieg akt,
instrukcja kancelaryjna, - jednolity rzeczowy wykaz akt,
- wysyłanie i doręczanie pism,
- archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt
i innymi przepisami, - rejestry w sekretariacie placówki,
- zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,
- faktury, ich opisywanie i przechowywanie.
4. Sprawy pracownicze
- prowadzenie teczek akt osobowych,
- wnioski urlopowe,
- upoważnienia,
- umowy o pracę, umowa poprzez mianowanie,
- rozwiązanie stosunku pracy,
- ewidencja czasu pracy,
- awans zawodowy po nowemu,
- badania lekarskie – kiedy są ważne i jak długo,
- urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych – praktyczne przykłady i obliczenia,
- jak liczyć wysługę lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach,
- zmiany w Kodeksie Pracy,
- zmiany w regulaminach wynagradzania w związku ze zmianą wymagań kwalifikacyjnych i kategorii zaszeregowania.
Uczestnicy po szkoleniu otrzymują imienne zaświadczenie, nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.
SZKOLENIE POPROWADZI
Anna Wojkowska
Dyrektor szkoły z 16 letnim doświadczeniem na tym stanowisku, nauczyciel matematyki.
Certyfikowany trener oświaty i mediator szkolny. Trener wspomagania szkół i przedszkoli. Specjalista w zakresie systemu informacji oświatowej. Posiada praktyczną znajomość technik szkoleniowych, skutecznych form komunikacji, przekazywania wiedzy oraz umiejętność łączenia teorii z praktyką.
Realizatorka programów skierowanych do dyrektorów i nauczycieli realizowanych w ramach projektów unijnych.
TERMIN i GODZINA SZKOLENIA
27 listopada 2024 r.
godz. 11:30 – 14:30
MIEJSCE SZKOLENIA
online
platforma ClickMeeting
CENA SZKOLENIA
300 zł/os.
Płatność po szkoleniu – fakturę z 14-dniowym terminem płatności wystawiamy
i przesyłamy do Państwa po webinarze.
Jeśli zależy Państwu na wcześniejszym otrzymaniu faktury prosimy o kontakt.
