Akademia projektowania WyEdukowani rozwoju
Search

Sekretariat bez tajemnic – profesjonalna administracja szkoły i przedszkola w praktyce

Profesjonalna organizacja pracy i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Miejsce/Rodzaj: online

Data: 21.08.2026.
Godz.: 12.00 – 15.00

Cel szkolenia:

Podniesienie kompetencji pracowników sekretariatów szkół i przedszkoli w zakresie profesjonalnej organizacji pracy, prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, skutecznej komunikacji oraz sprawnej obsługi administracyjnej placówki oświatowej.

Uczestnicy podczas szkolenia:

  • Nauczą się, jak skutecznie zarządzać przepływem informacji, dbać o bezpieczeństwo danych oraz organizować dokumentację w sposób, który oszczędza czas i minimalizuje błędy. 
  • Poznają zasady prawidłowego prowadzenia spraw uczniowskich i pracowniczych, tak aby każde działanie było zgodne z przepisami i procedurami.
  • Zdobędą umiejętności, które pozwolą swobodnie poruszać się wśród obowiązków kancelaryjnych, archiwizacyjnych
    i administracyjnych, a także lepiej radzić sobie z trudnymi sytuacjami oraz nowymi wymaganiami prawa.
  • Otrzymają wiele wzorów dokumentów do wykorzystania
    w swojej pracy.

Szkolenie skierowane jest do:

  • pracowników sekretariatów szkół i przedszkoli,
  • pracowników administracji placówek oświatowych,
  • osób rozpoczynających pracę w sekretariacie,
  • dyrektorów i wicedyrektorów odpowiedzialnych za organizację pracy administracji.
Źródło WyEdukowani

PROGRAM SZKOLENIA

Sekretariat to nie tylko miejsce prowadzenia dokumentacji, ale przede wszystkim centrum organizacyjne placówki oświatowej. To właśnie tutaj trafiają najważniejsze informacje, rozpoczyna się obieg dokumentów, odbywa się kontakt z rodzicami, uczniami, nauczycielami oraz instytucjami zewnętrznymi. Od profesjonalizmu pracowników sekretariatu zależy sprawne funkcjonowanie całej szkoły lub przedszkola.

Szkolenie zostało przygotowane z myślą o pracownikach administracji oświatowej, którzy chcą uporządkować swoją wiedzę, poznać aktualne przepisy oraz zdobyć praktyczne umiejętności niezbędne w codziennej pracy. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo prowadzić dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizować obieg dokumentów, przygotowywać pisma urzędowe, archiwizować dokumentację oraz skutecznie zarządzać zadaniami sekretariatu.

Program:

I. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji

  1. Zabezpieczanie danych w sekretariacie – co jest kontrolowane
    w związku z RODO
  2. Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną
    i przechowywaną dokumentację
  3. Zakres obowiązków sekretarza – przykładowe wzory

 II. Sprawy uczniowskie

  1. Ewidencjonowanie dzieci i młodzieży – księga ewidencji, księga uczniów
  2. Dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły/placówki
    i przejściem uczniów do innej szkoły/placówki
  3. Kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki – szczegółowa procedura
  4. Wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego
  5. Wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji
  6. Wydawania duplikatów świadectw i legitymacji
  7. Postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów lub absolwentów
  8. Arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie; adnotacje; księgi arkuszy ocen
  9. Przyjmowanie uczniów cudzoziemskich lub powracających
    z zagranicy do szkół/placówek

III. Czynności kancelaryjne sekretariatu

  1. Przyjmowanie i obieg korespondencji; wewnętrzny obieg akt
  2. Instrukcja kancelaryjna
  3. Jednolity rzeczowy wykaz akt
  4. Wysyłanie i doręczanie pism
  5. Archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt
    i innymi przepisami
  6. Rejestry w sekretariacie placówki
  7. Zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych

 IV. Sprawy pracownicze

  1. Prowadzenie teczek akt osobowych
  2. Wnioski urlopowe
  3. Upoważnienia
  4. Umowy o pracę
  5. Rozwiązanie stosunku pracy
  6. Ewidencja czasu pracy
  7. Badania lekarskie – kiedy są ważne i jak długo
  8. Urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych – praktyczne przykłady i obliczenia
  9. Jak liczyć wysługę lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach
  10. Nowe okresy wliczane do stażu pracy – zmiany w Kodeksie Pracy od 1 stycznia 2026

Uczestnicy po szkoleniu otrzymują:

  • imienne zaświadczenie zgodne z rozp. MEN,
  • nagranie szkolenia na okres 30 dni,
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.

SZKOLENIE POPROWADZI

Anna Wojkowska

Dyrektor szkoły z wieloletnim doświadczeniem
na tym stanowisku, nauczyciel matematyki.

Certyfikowany trener oświaty i mediator szkolny. Trener wspomagania szkół i przedszkoli. Specjalista w zakresie systemu informacji oświatowej. Posiada praktyczną znajomość technik szkoleniowych, skutecznych form komunikacji, przekazywania wiedzy oraz umiejętność łączenia teorii z praktyką.

Realizatorka programów skierowanych do dyrektorów i nauczycieli realizowanych w ramach projektów unijnych.

TERMIN i GODZINA SZKOLENIA

21 sierpnia 2026 r.

godz. 12:00 – 15:00

MIEJSCE SZKOLENIA

online – platforma ClickMeeting

Szkolenie w czasie rzeczywistym z nagraniem
po szkoleniu dla osób zapisanych.

CENA SZKOLENIA

350 zł/os.

Placówki budżetowe – fakturę z 14-dniowym terminem płatności wystawiamy w dniu szkolenia w KSeF.

Osoby prywatne i firmy – fakturę wystawiamy przed szkoleniem i przesyłam na adres e-mail podany w zgłoszeniu.

Formularz zgłoszenia

Formularz zgłoszenia

Formularz otwarty