Akademia projektowania WyEdukowani rozwoju
Search

Prowadzenie i organizacja sekretariatu w szkole, placówce oświatowej

Ważne zmiany od 2026r.

Miejsce/Rodzaj: online

Data: 23.01.2026.
Godz.: 11.30 – 14.30

Cele szkolenia:

  • Poznanie zasad pracy sekretariatu podstawowych narzędzi
    i aplikacji oraz wykorzystanie ich w praktyce
  • Szczegółowe omówienie zakresu obowiązków sekretarza, obejmującego problematykę kancelaryjną oraz sprawy uczniowskie
  • Omówienie przykładowej instrukcji kancelaryjnej dla jednostki oświatowej, przepisów archiwizacyjnych, rzeczowego wykazu akt
  • Poznanie zasad komunikacji, wizerunku jak również dobrej organizacji pracy.

Uczestnicy podczas szkolenia:

  • Nauczą się, jak skutecznie zarządzać przepływem informacji, dbać o bezpieczeństwo danych oraz organizować dokumentację w sposób, który oszczędza czas i minimalizuje błędy. 
  • Poznają zasady prawidłowego prowadzenia spraw uczniowskich i pracowniczych, tak aby każde działanie było zgodne z przepisami i procedurami.
  • Zdobędą umiejętności, które pozwolą swobodnie poruszać się wśród obowiązków kancelaryjnych, archiwizacyjnych
    i administracyjnych, a także lepiej radzić sobie z trudnymi sytuacjami oraz nowymi wymaganiami prawa.
  • Otrzymają wiele wzorów dokumentów do wykorzystania
    w swojej pracy.

Adresaci szkolenia: sekretarz szkoły, referent, specjalista do spraw administracyjnych, kadra kierownicza placówek oświatowych.

Źródło WyEdukowani

PROGRAM SZKOLENIA

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą zmiany dotyczące zaliczania do stażu pracy, zatrudnienia na umowę zlecenie czy współpracę w ramach działalności gospodarczej. Jakie konkretnie okresy będą wliczane? Jak będą dokumentowane? Czy wliczamy okresy sprzed 2026 r.? Do jakiego stażu będą one zaliczane?

Zapraszamy na szkolenie, podczas którego odpowiemy m.in. na powyższe pytania.

Jeśli chcesz pracować spokojniej, pewniej i bardziej profesjonalnie
– to szkolenie da Ci wszystkie narzędzia, by osiągnąć właśnie ten efekt.

Program:

I. Sprawy uczniowskie

  1. Ewidencjonowanie dzieci i młodzieży – księga ewidencji, księga uczniów
  2. Dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły
    i przejściem uczniów do innej szkoły
  3. Kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki po adresie zamieszkania a nie zameldowania
  4. Wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego
  5. Wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji, wydawanie mlegitymacji
  6. Wydawania duplikatów świadectw i legitymacji
  7. Postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów
    lub absolwentów
  8. Arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie; adnotacje; księgi arkuszy ocen
  9. Przyjmowanie uczniów cudzoziemskich lub powracających
    z zagranicy do szkół

II. Czynności kancelaryjne sekretariatu

  1. Obowiązkowa dokumentacja w placówkach prowadzanych przez JST – najnowsze wzory
  • instrukcja kancelaryjna z 2025r
  • jednolity rzeczowy wykaz akt z 2025r
  • instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt z 2025r
  1. Wysyłanie i doręczanie pism
  2. Archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt
    i innymi przepisami
  3. Rejestry w sekretariacie placówki
  4. Zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych   

III. Sprawy pracownicze

  1. Prowadzenie teczek akt osobowych, niezbędne dokumenty przy zatrudnianiu pracownika
  2. Umowy o pracę, umowa poprzez mianowanie
  3. Rozwiązanie stosunku pracy
  4. Ewidencja czasu pracy
  5. Badania lekarskie – kiedy są ważne i jak długo
  6. Urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych – praktyczne przykłady i obliczenia
  7. Jak liczyć wysługę lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach
  8. Nowe okresy wliczane do stażu pracy – zmiany w Kodeksie Pracy od 1 stycznia 2026
  9. Zatrudnienie na zlecenie czy współpracę w ramach działalności gospodarczej – liczone do stażu pracy

Uczestnicy po szkoleniu otrzymują:

  • imienne zaświadczenie zgodne z rozp. MEN,
  • nagranie szkolenia na okres 30 dni,
  • materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.

SZKOLENIE POPROWADZI

Anna Wojkowska

Dyrektor szkoły z 16-letnim doświadczeniem
na tym stanowisku, nauczyciel matematyki.

Certyfikowany trener oświaty i mediator szkolny. Trener wspomagania szkół i przedszkoli. Specjalista w zakresie systemu informacji oświatowej. Posiada praktyczną znajomość technik szkoleniowych, skutecznych form komunikacji, przekazywania wiedzy oraz umiejętność łączenia teorii z praktyką.

Realizatorka programów skierowanych do dyrektorów i nauczycieli realizowanych w ramach projektów unijnych.

TERMIN i GODZINA SZKOLENIA

23 stycznia 2026 r.

godz. 11:30 – 14:30

MIEJSCE SZKOLENIA

online

platforma ClickMeeting

CENA SZKOLENIA

340 zł/os.

Płatność po szkoleniu – fakturę z 14-dniowym terminem płatności wystawiamy
i przesyłamy do Państwa po webinarze.

Jeśli zależy Państwu na otrzymaniu i opłaceniu faktury w 2025 roku prosimy o kontakt.

Jeśli zależy Państwu na odroczeniu płatności ze względu na brak zatwierdzonego budżetu szkoleniowego prosimy o kontakt.

Formularz zgłoszenia

Formularz zgłoszenia

Formularz otwarty