Prowadzenie i organizacja sekretariatu w szkole, placówce oświatowej

Prowadzenie sekretariatu to jedno z ważniejszych zadań związanych
z organizacją pracy szkoły. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego poznają Państwo skuteczne metody prowadzenia sekretariatu, który jest sercem i wizytówką szkoły. 

Otrzymają Państwo przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej
z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcji archiwizacyjnej. Podamy wiele przydatnych wzorów dokumentów do zastosowania
w swoich placówkach.

1. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji

• zabezpieczanie danych w sekretariacie – co jest kontrolowane
  w związku z RODO,
• prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych,
• odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną
  i przechowywaną dokumentację,
• zakres obowiązków sekretarza – przykładowe wzory.

2. Sprawy uczniowskie

• ewidencjonowanie dzieci i młodzieży – księga ewidencji, księga uczniów,
• dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły
  i przejściem uczniów do innej szkoły,
• kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki – szczegółowa procedura,
  wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji,
• wydawanie duplikatów świadectw i legitymacji,
• postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów
  lub absolwentów,
• arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie, adnotacje, księgi arkuszy ocen,
• przyjmowanie uczniów cudzoziemskich lub powracających
  z zagranicy do szkół.

3. Czynności kancelaryjne sekretariatu

• przyjmowanie i obieg korespondencji, wewnętrzny obieg akt,
  instrukcja kancelaryjna,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• wysyłanie i doręczanie pism,
• archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt
  i innymi przepisami,
• rejestry w sekretariacie placówki,
• zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,
• faktury, ich opisywanie i przechowywanie.

4. Sprawy pracownicze

• prowadzenie teczek akt osobowych,
• wnioski urlopowe,
• upoważnienia,
• umowy o pracę, umowa poprzez mianowanie,
• rozwiązanie stosunku pracy,
• ewidencja czasu pracy,
• awans zawodowy po nowemu,
• badania lekarskie – kiedy są ważne i jak długo,
• urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych – praktyczne przykłady i obliczenia,
• jak liczyć wysługę lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach,
• zmiany w Kodeksie Pracy,
• zmiany w regulaminach wynagradzania w związku ze zmianą wymagań kwalifikacyjnych i kategorii zaszeregowania.

Uczestnicy po szkoleniu otrzymują:

• imienne zaświadczenie zgodne z rozp. MEN,
• nagranie szkolenia na okres 30 dni,
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Dzień przed szkoleniem na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.