Dokumentacja pracownicza w placówce oświatowej

 1. Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

2. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.

3. Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika.

4. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej albo elektronicznej (zasady „przejścia” na dokumentację elektroniczną) – najważniejsze zagadnienia praktyczne w świetle stanowisk ministerstwa.

5. Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej.

6. Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów.

7. Teczka akt osobowych po nowemu:

• dokumenty przechowywane w części A
• dokumenty dostarczone w trakcie trwania zatrudnienia
  – w której części?
• dokumenty gromadzone w części B
• umowa o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy
  – obligatoryjne elementy po zmianach przepisów
• czy każdemu pracownikowi należy dostosować informację dodatkową do obowiązujących przepisów
• wniosek pracownika o zmianę warunków zatrudnienia
• dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników
  z uprawnień rodzicielskich po zmianach
• nowe dokumenty w części B
• część C akt osobowych ze szczególnym omówieniem świadectwa pracy po zmianach
• zasady gromadzenia dokumentów w części D akt osobowych
• nowa część E akt osobowych – czy zawsze jest obowiązkowa
• dokumenty związane z zajęciem wynagrodzenia pracownika.

8. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności
od daty nawiązania stosunku pracy.

9. Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych.

10. Dokumentacja czasu pracy po zmianach.

11. Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy.

12. Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie.

13. Dokumentacja wynagrodzeń.

14. Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola Inspekcji Pracy.

15. Gdzie przechowujemy wnioski o urlop opiekuńczy i zwolnienie z powodu działania siły wyższej.

16. Jak dokumentować pracę zdalną.

17. Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami – nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym:

• deklaracji ZUS, 
• dokumentów podatkowych,
• dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej,
• dokumentacja zasiłkowa.

18. Badania lekarskie

• kiedy możemy uwzględnić badania z poprzedniego zakładu.

• Zmiany w kodeksowej definicji mobbingu
  • konieczność określenia zasad przeciwdziałania mobbingowi
  i dyskryminacji w regulaminie pracy,
  • nałożenie na pracodawcę obowiązku stosowania działań prewencyjnych, wykrywania i reagowania na mobbing oraz wspieranie ofiar mobbingu,
  • zwolnienie z odpowiedzialności cywilnoprawnej pracodawcy, jeżeli mobbing nie pochodził od przełożonego pracownika i zostały wdrożone odpowiednie działania prewencyjne,
  • ustanowienie minimalnego progu wysokości zadośćuczynienia za stosowanie mobbingu wynoszącego sześć miesięcznych wynagrodzeń.
• Planowane zmiany w oskładkowaniu umów cywilnoprawnych
• Dyrektywa 2023/970: wzmocnienie zasady równości wynagrodzeń w Unii Europejskiej – obowiązek wdrożenia
  • Zasada równości wynagrodzeń w prawie unijnym
  • Dyrektywa wymaga wprowadzenia przejrzystości wynagrodzeń
  • Prawo do informacji przed zatrudnieniem
  • Prawo do informacji w czasie zatrudnienia
  • Jawność wynagrodzeń
  • Sprawozdawczość w zakresie luki płacowej
  • Wspólna ocena wynagrodzeń
  • Mechanizmy egzekwowania
  

Uczestnicy po szkoleniu otrzymują:

• imienne zaświadczenie zgodne z rozp. MEN,
• nagranie szkolenia na okres 30 dni,
• materiały szkoleniowe.

Na podany w formularzu zgłoszenia adres mailowy uczestnika zostanie wysłany link do wydarzenia prowadzonego na platformie ClickMeeting.